Firma caÅ‚y czas dokonuje różnorodnego typu transakcji, rozmaitych rozliczeÅ„. Od jednych klientów kupuje dane rzeczy – materiaÅ‚y, towary, usÅ‚ugi, innym sprzedaje gotowe, wytworzone już towary. Każdego dnia dokonywane sÄ… kupowanie oraz sprzedaż. Na konfirmacja takich wÅ‚aÅ›nie transakcji należy mieć dokumenty ksiÄ™gowe – najczęściej sÄ… to faktury, które dawane sÄ… rachunkowemu do rozliczenia. Jeżeli ksiÄ™gowy nie pozyska takiego dokumentu w owym czasie nie wie, czy transakcja faktycznie miaÅ‚a miejsce. Na bazie takich oczywiÅ›cie dokumentów dokonywane sÄ… rozliczenia z kontrahentami, w czym wspomoże Rozliczenia. DojÅ›cie do sÅ‚użbowych pieniÄ™dzy majÄ… nielicznie. Przeważnie sÄ… to wÅ‚aÅ›ciciele przedsiÄ™biorstwa oraz ksiÄ™gowi. Z konta sÅ‚użbowego nie może zniknąć nawet zÅ‚otówka. Jakikolwiek wydany grosz ma obowiÄ…zek być rozliczony, wydatki oraz wpÅ‚ywy powinny być zapisane, zaksiÄ™gowane. W przeciwnym razie zdoÅ‚aÅ‚oby dojść do nieporozumieÅ„ czy nawet do chÄ™ci dokonania oszustwa. W nastÄ™pstwie tego też, żeby rozliczyć siÄ™ z kontrahentami, żeby rozliczyć jakÄ…kolwiek transakcjÄ™ potrzebne sÄ… dowody ksiÄ™gowe.
